签署电子劳动合同要注意什么?

南方工报 2025年03月11日

  Q:电子劳动合同的储存期限是多久?

  A:电子劳动合同是指用人单位与劳动者按照《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国电子签名法》等法律法规规定,经协商一致,以可视为书面形式的数据电文为载体,使用可靠的电子签名订立的劳动合同。

  依法订立的电子劳动合同,具有法律效力。用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定,全面履行各自的义务。

  Q:电子劳动合同的文本和内容有何要求?

  A:《电子劳动合同订立指引》第五条规定,鼓励用人单位和劳动者使用政府发布的劳动合同示范文本订立电子劳动合同。劳动合同未载明《中华人民共和国劳动合同法》规定的劳动合同必备条款或内容违反法律法规规定的,用人单位依法承担相应的法律责任。

  Q:储存期限是多久?

  A:电子劳动合同的储存期限要符合《中华人民共和国劳动合同法》关于劳动合同保存期限的规定。

  也就是说,用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。

  Q:电子劳动合同签署时间如何确定?

  A:电子劳动合同经用人单位和劳动者,签署可靠的电子签名后生效,并应附带可信时间戳。

  可靠的电子签名是指同时符合下列条件的电子签名:1.电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;2.签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;3.签署后对电子签名的任何改动能够被发现;4.签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。可信时间戳是指权威机构使用数字签名技术产生的能够证明所签名的原始文件在签名时间之前已经存在的数据。

  (来源:中国劳动保障报)

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